Инфоурок Другое ПрезентацииNauDoc [Цикл презентаций «Легкий старт»] Часть 1: Введение в NauDoc

NauDoc [Цикл презентаций «Легкий старт»] Часть 1: Введение в NauDoc

Скачать материал
Скачать материал "NauDoc [Цикл презентаций «Легкий старт»] Часть 1: Введение в NauDoc"

Получите профессию

Бухгалтер

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 3 месяца

Руководитель службы приёма заявок

Описание презентации по отдельным слайдам:

  • NauDoc[Цикл презентаций «Легкий старт»]Часть 1: Введение в NauDoc

    1 слайд

    NauDoc
    [Цикл презентаций «Легкий старт»]


    Часть 1: Введение в NauDoc

  • Основные объектыи основные понятия

    2 слайд

    Основные объекты
    и основные понятия

  • Основные объекты системыДокументооборот в NauDoc осуществляется с помощью тре...

    3 слайд

    Основные объекты системы
    Документооборот в NauDoc осуществляется с помощью трех основных типов объектов:

    Документ
    Объект «Документ» представляет собой совокупность текстового содержания и обязательных элементов оформления (реквизитов);

    Папка
    Объект «Папка» позволяет выделять группы объектов в соответствии с желанием пользователя. Единое хранилище документов в NauDoc представляет собой набор папок, расположенных в виде древовидной иерархии;

    Журнал
    Объект «Журнал» представляет собой совокупность учетных записей, фиксирующих факт регистрации документов.

  • Хранилище документовВсе объекты NauDoc располагаются в едином корпоративном х...

    4 слайд

    Хранилище документов
    Все объекты NauDoc располагаются в едином корпоративном хранилище. Структура хранилища представляет собой древовидную иерархию, состоящую из отдельных папок и содержащихся в них объектов;
    Самый верхний уровень занимает папка «Доступные документы», которая содержит в себе все остальные папки и является для них корневой. Каждая папка также может содержать различные объекты, включая вложенные папки.

  • Персональное хранилище документовКаждый пользователь NauDoc имеет свое персон...

    5 слайд

    Персональное хранилище документов
    Каждый пользователь NauDoc имеет свое персональное хранилище документов, которое содержит только те объекты, к которым данный пользователь имеет доступ. Эти объекты пользователь может создать самостоятельно или получить к ним доступ от других пользователей;
    В качестве примера на рисунке красным цветом выделены те «ветви» в древовидной структуре корпоративного хранилища документов, которые доступны отдельно взятому пользователю. Из этих «ветвей» формируется структура персонального хранилища документов данного пользователя.

  • РолиВ NauDoc действует система разграничения доступа к документам, основывающ...

    6 слайд

    Роли
    В NauDoc действует система разграничения доступа к документам, основывающаяся на использовании пользовательских ролей. Объем прав пользователя на выполнение операций с документами определяется наличием у пользователя одной из следующих ролей – «Редактор», «Писатель», «Автор» и «Читатель».
    Примечания к таблице.
    * – документы, владельцем которых является данный пользователь, и документы со статусом «Открыть для группы»;
    ** – только документы, владельцем которых является данный пользователь.

  • РолиВ NauDoc действует правило наследования прав: пользователь, получивший оп...

    7 слайд

    Роли
    В NauDoc действует правило наследования прав: пользователь, получивший определенную роль в корневой папке, сохраняет полученную роль и во всех вложенных папках, содержащихся в корневой папке. Использование данного правила помогает избежать рутинных операций по раздаче прав в многочисленных папках, имеющихся в NauDoc;
    Права доступа могут выдаваться пользователю персонально или же в составе группы, к которой принадлежит пользователь. В зависимости от этого права делятся на персональные и групповые. При выдаче групповых прав (например, роли «Писатель») их получают сразу все пользователи, входящие в состав группы. Это способ выдачи прав особенно удобен, когда требуется предоставить одинаковые права доступа к содержанию папки всем сотрудникам отдела или рабочей группы;
    Пользователь может иметь в одной и той же папке одновременно и персональные, и групповые права. Как правило, персональные права должны корректировать недостаток групповых прав пользователя: к примеру, если для работы с документами пользователю недостаточно групповых прав «Читателя», то ему могут быть выданы персональные права «Писателя» в той же самой папке;
    С помощью выдачи персональных прав могут корректироваться и наследуемые права пользователя. В этом случае персональные права, выданные пользователю в текущей папке, могут расширить его права, которые он унаследовал от корневой папки.

  • Получение прав доступа в системуДля того чтобы использовать NauDoc в своей ра...

    8 слайд

    Получение прав доступа в систему
    Для того чтобы использовать NauDoc в своей работе, пользователь должен быть зарегистрирован в системе администратором. При регистрации каждый пользователь получает системное имя и пароль для входа в систему;
    Существует два способа получения имени и пароля: непосредственно у системного администратора: в этом случае администратор лично сообщает пользователю необходимые данные; по электронной почте: в этом случае пользователь получает автоматически созданное письмо, содержащее имя, пароль и адрес для входа в систему;
    Администратор может зарегистрировать новых пользователей, перейдя в NauDoc на вкладку «Пользователь» и выбрав пункт «Регистрация пользователя»:

  • Вход в системуПеред входом в систему необходимо открыть новое окно Internet E...

    9 слайд

    Вход в систему
    Перед входом в систему необходимо открыть новое окно Internet Explorer;
    Введите адрес, по которому находится NauDoc, в адресную строку Интернет-браузера;
    Введите свои персональные реквизиты входа в систему (имя пользователя и пароль).
    Для более удобного и быстрого доступа к системе, можете сохранить ссылку на портал NauDoc в «Избранном» вашего браузера

  • Интерфейс пользователяВнутренняя структура персонального хранилища представле...

    10 слайд

    Интерфейс пользователя
    Внутренняя структура персонального хранилища представлена в виде иерархии доступных пользователю папок.
    С помощью панели навигации пользователь может перемещаться по своему персональному хранилищу и просматривать документы, содержащиеся в доступных ему папках
    Раздел «Доступные документы» представляет собой персональное хранилище документов пользователя
    Раздел «Контроль исполнения» предназначен для работы с
    входящими и исходящими заданиями (просмотр статусов заданий,
    отчетов ответственных пользователей, статистики выполнения)
    Раздел «Пользователь» предназначен для управления
    пользовательскими настройками. Пользователи с правами
    администратора с помощью этого раздела могут создавать новых
    пользователей, добавлять пользователей в группы, блокировать
    учетные записи и изменять персональную информацию
    Раздел «Сервис» предназначен для осуществления технологических
    операций в системе. В частности, используется для настройки
    бизнес-процессов (создания категорий документов), подключения
    модулей расширения и настройки резервного копирования
    Раздел «Поиск» предназначен для поиска документов в хранилище
    по различным параметрам

  • Персональная страницаСразу после входа в систему, пользователь попадает на св...

    11 слайд

    Персональная страница
    Сразу после входа в систему, пользователь попадает на свою персональную страницу
    В блоке «Мои задания» отображаются новые входящие задания, исходящие задания и задания, в которых данный пользователя является контролером
    В блоке «Моя Почта» отображаются свежие почтовые сообщения, если NauDoc используется для приема личной или корпоративной электронной почты
    В блоке «Мои документы» отображаются самые свежие документы, созданные данным пользователем
    В блоке «Доступные документы» отображаются самые свежие документы, созданные в любых папках хранилища, к которым данный пользователь имеет доступ

  • Благодарим за внимание!Мы рекомендуем вам обратить внимание на подробную доку...

    12 слайд

    Благодарим за внимание!
    Мы рекомендуем вам обратить внимание на подробную документацию по системе: Руководство пользователя (в двух частях) и Руководство технолога
    http://naudoc.ru/
    Если вам помогли наши вводные презентации или у вас есть предложения по их улучшению, напишите письмо на адрес sales@naudoc.ru
    Нам важно знать ваше мнение!

    (343) 376 76 45
    www.naudoc.ru

Получите профессию

Няня

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 625 136 материалов в базе

Скачать материал

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 25.08.2020 215
    • PPTX 1.3 мбайт
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Алимшаева Эльвира Эмир-Асановна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    • На сайте: 3 года и 3 месяца
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 65652
    • Всего материалов: 214

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Секретарь-администратор

Секретарь-администратор (делопроизводитель)

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе

Курс профессиональной переподготовки

Организация деятельности библиотекаря в профессиональном образовании

Библиотекарь

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 282 человека из 66 регионов

Курс повышения квалификации

Специалист в области охраны труда

72/180 ч.

от 1750 руб. от 1050 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 40 человек из 19 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

Педагог-библиотекарь

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 458 человек из 66 регионов

Мини-курс

Психология взаимоотношений, прощения и самопонимания

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 42 человека из 26 регионов

Мини-курс

Поиск работы: карьерные ориентиры и мотивы выбора профессии

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Психологическое благополучие и успех в учебе: методы помощи детям на разных этапах развития

3 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 117 человек из 42 регионов