Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
1 слайд
NauDoc
[Цикл презентаций «Легкий старт»]
Часть 1: Введение в NauDoc
2 слайд
Основные объекты
и основные понятия
3 слайд
Основные объекты системы
Документооборот в NauDoc осуществляется с помощью трех основных типов объектов:
Документ
Объект «Документ» представляет собой совокупность текстового содержания и обязательных элементов оформления (реквизитов);
Папка
Объект «Папка» позволяет выделять группы объектов в соответствии с желанием пользователя. Единое хранилище документов в NauDoc представляет собой набор папок, расположенных в виде древовидной иерархии;
Журнал
Объект «Журнал» представляет собой совокупность учетных записей, фиксирующих факт регистрации документов.
4 слайд
Хранилище документов
Все объекты NauDoc располагаются в едином корпоративном хранилище. Структура хранилища представляет собой древовидную иерархию, состоящую из отдельных папок и содержащихся в них объектов;
Самый верхний уровень занимает папка «Доступные документы», которая содержит в себе все остальные папки и является для них корневой. Каждая папка также может содержать различные объекты, включая вложенные папки.
5 слайд
Персональное хранилище документов
Каждый пользователь NauDoc имеет свое персональное хранилище документов, которое содержит только те объекты, к которым данный пользователь имеет доступ. Эти объекты пользователь может создать самостоятельно или получить к ним доступ от других пользователей;
В качестве примера на рисунке красным цветом выделены те «ветви» в древовидной структуре корпоративного хранилища документов, которые доступны отдельно взятому пользователю. Из этих «ветвей» формируется структура персонального хранилища документов данного пользователя.
6 слайд
Роли
В NauDoc действует система разграничения доступа к документам, основывающаяся на использовании пользовательских ролей. Объем прав пользователя на выполнение операций с документами определяется наличием у пользователя одной из следующих ролей – «Редактор», «Писатель», «Автор» и «Читатель».
Примечания к таблице.
* – документы, владельцем которых является данный пользователь, и документы со статусом «Открыть для группы»;
** – только документы, владельцем которых является данный пользователь.
7 слайд
Роли
В NauDoc действует правило наследования прав: пользователь, получивший определенную роль в корневой папке, сохраняет полученную роль и во всех вложенных папках, содержащихся в корневой папке. Использование данного правила помогает избежать рутинных операций по раздаче прав в многочисленных папках, имеющихся в NauDoc;
Права доступа могут выдаваться пользователю персонально или же в составе группы, к которой принадлежит пользователь. В зависимости от этого права делятся на персональные и групповые. При выдаче групповых прав (например, роли «Писатель») их получают сразу все пользователи, входящие в состав группы. Это способ выдачи прав особенно удобен, когда требуется предоставить одинаковые права доступа к содержанию папки всем сотрудникам отдела или рабочей группы;
Пользователь может иметь в одной и той же папке одновременно и персональные, и групповые права. Как правило, персональные права должны корректировать недостаток групповых прав пользователя: к примеру, если для работы с документами пользователю недостаточно групповых прав «Читателя», то ему могут быть выданы персональные права «Писателя» в той же самой папке;
С помощью выдачи персональных прав могут корректироваться и наследуемые права пользователя. В этом случае персональные права, выданные пользователю в текущей папке, могут расширить его права, которые он унаследовал от корневой папки.
8 слайд
Получение прав доступа в систему
Для того чтобы использовать NauDoc в своей работе, пользователь должен быть зарегистрирован в системе администратором. При регистрации каждый пользователь получает системное имя и пароль для входа в систему;
Существует два способа получения имени и пароля: непосредственно у системного администратора: в этом случае администратор лично сообщает пользователю необходимые данные; по электронной почте: в этом случае пользователь получает автоматически созданное письмо, содержащее имя, пароль и адрес для входа в систему;
Администратор может зарегистрировать новых пользователей, перейдя в NauDoc на вкладку «Пользователь» и выбрав пункт «Регистрация пользователя»:
9 слайд
Вход в систему
Перед входом в систему необходимо открыть новое окно Internet Explorer;
Введите адрес, по которому находится NauDoc, в адресную строку Интернет-браузера;
Введите свои персональные реквизиты входа в систему (имя пользователя и пароль).
Для более удобного и быстрого доступа к системе, можете сохранить ссылку на портал NauDoc в «Избранном» вашего браузера
10 слайд
Интерфейс пользователя
Внутренняя структура персонального хранилища представлена в виде иерархии доступных пользователю папок.
С помощью панели навигации пользователь может перемещаться по своему персональному хранилищу и просматривать документы, содержащиеся в доступных ему папках
Раздел «Доступные документы» представляет собой персональное хранилище документов пользователя
Раздел «Контроль исполнения» предназначен для работы с
входящими и исходящими заданиями (просмотр статусов заданий,
отчетов ответственных пользователей, статистики выполнения)
Раздел «Пользователь» предназначен для управления
пользовательскими настройками. Пользователи с правами
администратора с помощью этого раздела могут создавать новых
пользователей, добавлять пользователей в группы, блокировать
учетные записи и изменять персональную информацию
Раздел «Сервис» предназначен для осуществления технологических
операций в системе. В частности, используется для настройки
бизнес-процессов (создания категорий документов), подключения
модулей расширения и настройки резервного копирования
Раздел «Поиск» предназначен для поиска документов в хранилище
по различным параметрам
11 слайд
Персональная страница
Сразу после входа в систему, пользователь попадает на свою персональную страницу
В блоке «Мои задания» отображаются новые входящие задания, исходящие задания и задания, в которых данный пользователя является контролером
В блоке «Моя Почта» отображаются свежие почтовые сообщения, если NauDoc используется для приема личной или корпоративной электронной почты
В блоке «Мои документы» отображаются самые свежие документы, созданные данным пользователем
В блоке «Доступные документы» отображаются самые свежие документы, созданные в любых папках хранилища, к которым данный пользователь имеет доступ
12 слайд
Благодарим за внимание!
Мы рекомендуем вам обратить внимание на подробную документацию по системе: Руководство пользователя (в двух частях) и Руководство технолога
http://naudoc.ru/
Если вам помогли наши вводные презентации или у вас есть предложения по их улучшению, напишите письмо на адрес sales@naudoc.ru
Нам важно знать ваше мнение!
(343) 376 76 45
www.naudoc.ru
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
6 625 136 материалов в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Алимшаева Эльвира Эмир-Асановна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материалВаша скидка на курсы
40%Курс профессиональной переподготовки
500/1000 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс повышения квалификации
72/180 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Мини-курс
6 ч.
Мини-курс
3 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.