Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
1 слайд
Групповая корректировка документов в программе MARC-SQL
Методические рекомендации для каталогизаторов и редакторов каталогов
Е. В. Ускова
Йошкар-Ола, НБ МарГУ
jen-us@mail.ru
2 слайд
Назначение групповой корректировки
Основное назначение операции «групповая корректировка» - редактирование всех документов отобранного подмножества по отдельным полям
3 слайд
Области применения групповой корректировки
Редактирование электронного каталога
Создание группы документов, содержащих повторяющиеся сведения в одном или нескольких полях
4 слайд
Редактирование электронного каталога
При редактировании электронного каталога с помощью групповой корректировки можно исправлять ошибки каталогизаторов, неизбежно возникающие в том случае, когда поле заполняется вручную, без использования словарей (разные варианты внесения названия одного и того же журнала, рубрики, или информация систематически заносится не в то поле и т. п.)
5 слайд
Создание группы документов
Групповая корректировка может также успешно применяться при создании группы документов, в которых информация, содержащаяся в одном или нескольких полях, повторяется. Например, статьи из одного журнала, или объединенные одной журнальной рубрикой, документы единой тематики (экономика, педагогика и т. д.).
6 слайд
Функции и виды групповой корректировки
Групповая корректировка заменяет значение существующего поля на новое. Если значение поля в документе отсутствует, то оно добавляется
вставляет текст в начало (или в конец) существующего поля
добавляет (или удаляет) подполе
переносит значение из подполя, заданного в параметре "Код поля1", в подполе, указанное в параметре "Код поля2"
7 слайд
Этапы выполнения групповой корректировки
Выбрать базу, в которой будет проводится редактирование
Выбрать группу документов для редактирования
Войти в пункт меню «правка» - «групповая корректировка»
Выбрать один из вариантов групповой корректировки
Подтвердить выполнение групповой корректировки и дождаться ее завершения
8 слайд
1.Выбор базы
9 слайд
2.Отбор документов
10 слайд
3.Выбор пункта меню
11 слайд
4.Выбор одного из вариантов групповой корректировки
12 слайд
4.Подтверждение выполнения операции
13 слайд
5.Завершение
14 слайд
Заключение
Применяя групповую корректировку,
помните, что вносите изменения во множество документов.
+ экономия времени
- цена ошибки
СОВЕТ: создавайте и редактируйте записи
в отдельной базе
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
6 663 436 материалов в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Голенко Татьяна Владимировна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Ваша скидка на курсы
40%
Курс профессиональной переподготовки
500/1000 ч.
Курс повышения квалификации
72/180 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Мини-курс
6 ч.
Мини-курс
3 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.