Инфоурок Другое ПрезентацииОформление организационных документов

Оформление организационных документов

Скачать материал
Скачать материал "Оформление организационных документов"

Получите профессию

Методист-разработчик онлайн-курсов

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 2 месяца

Специалист архива

Описание презентации по отдельным слайдам:

  • Оформление организационных документов

    1 слайд

    Оформление организационных документов

  • Организационные документы

Организационные документы – 
комплекс взаимоувязан...

    2 слайд

    Организационные документы


    Организационные документы –
    комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции организации, принципы организации ее работы, права, обязанности, сферу ответственности ее руководства и специалистов.

  • Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утвержден...

    3 слайд

    Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа.
    Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя или коллегиальным органом.
    Датой организационного документа является дата его утверждения.
    Организационные документы

  • С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочны...

    4 слайд

    С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение).
    В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационные документы.
    Организационные документы

  • Организационные документыК организационным документам относятся:

Устав;
Учре...

    5 слайд

    Организационные документы
    К организационным документам относятся:

    Устав;
    Учредительный договор;
    Положение об организации;
    Положение о структурном подразделении;
    Штатное расписание;
    Должностная инструкция…

  • Организационные документыОбязательными реквизитами являются следующие:

 Наим...

    6 слайд

    Организационные документы
    Обязательными реквизитами являются следующие:

    Наименование организации (также указывается наименование подразделения, если документ утверждается руководителем подразделения);
    Наименование вида документа;
    Дата;
    Номер документа;
    Заголовок к тексту;
    Подпись;
    Гриф утверждения.

  • УставУстав (учредительный документ) –
свод правил, регулирующих деятельность...

    7 слайд

    Устав
    Устав (учредительный документ) –
    свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

  • Устав

    8 слайд

    Устав

  • Реквизиты:
Наименование организации;
Наименование вида документа - УСТАВ; 
Да...

    9 слайд

    Реквизиты:
    Наименование организации;
    Наименование вида документа - УСТАВ;
    Дата документа;
    Место составления или издания документа;
    Гриф утверждения документа (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано);
    Текст устава;
    Подпись лица, утверждающего документ.
    Устав

  • ПоложениеПоложение – 
организационно-правовой акт, определяющий порядок форми...

    10 слайд

    Положение
    Положение –
    организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.

  • Реквизиты:
Наименование организации (наименование ведомства, структурного под...

    11 слайд

    Реквизиты:
    Наименование организации (наименование ведомства, структурного подразделения) - автора документа;
    Наименование вида документа - ПОЛОЖЕНИЕ;
    Гриф утверждения;
    Дата;
    Место издания (город);
    Заголовок к тексту;
    Текст;
    Подпись;
    Отметка о согласовании.

    Положение

  • Положение

    12 слайд

    Положение

  • В разделе "Общие положения" указываются полное официальное наименование подра...

    13 слайд

    В разделе "Общие положения" указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.
    Раздел "Основные задачи" – это перечень проблем, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.
    В разделе "Функции" перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.
    В разделе "Права и обязанности" перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций.
    В разделе "Взаимоотношения" регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.
    Раздел "Ответственность" устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.




    Положение

  • Положение

    14 слайд

    Положение

  • Штатное расписание


Штатное расписание закрепляет должностной и численный со...

    15 слайд

    Штатное расписание



    Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы.

  • Штатное расписание

    16 слайд

    Штатное расписание

  • Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласо...

    17 слайд


    Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером, утверждается - руководителем предприятия.


    Изменения в штатное расписание вносят приказом руководителя предприятия.

    Штатное расписание

  • Должностная инструкция

правовой акт, издаваемый в целях регламентации органи...

    18 слайд

    Должностная инструкция


    правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

  • Реквизиты:
Наименование организации;
Дата;
Номер документа (при непосредствен...

    19 слайд

    Реквизиты:
    Наименование организации;
    Дата;
    Номер документа (при непосредственном утверждении руководителем);
    Место составления;
    Заголовок к тексту;
    Визы согласования;
    Подпись;
    Гриф утверждения.


    Должностная инструкция

  • Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрен...

    20 слайд

    Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении.

    Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).
    Должностная инструкция

  • Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и...

    21 слайд

    Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

    После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу:
    С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

    Должностная инструкция

  • Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов: 
Об...

    22 слайд

    Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов:
    Общие положения.
    Должностные обязанности.
    Права.
    Ответственность.
    Взаимоотношения.

    Должностная инструкция

  • Раздел "Общие положения" включает: 

наименование должности с обозначением ст...

    23 слайд

    Раздел "Общие положения" включает:

    наименование должности с обозначением структурного подразделения;
    должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник;
    порядок назначения на должность и освобождения от должности;
    перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность;
    квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);
    требования к специальным знаниям и навыкам.

    Должностная инструкция

  • В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание дея...

    24 слайд

    В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание деятельности работника., в нем указывают:
     Участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов, направле­ний работы или перечень курируемых объектов);
     Виды работ, выполняемых работником (следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру: "руководит", "готовит", "утверждает", "рассматривает", "исполняет", "обеспечивает" и т.п.).
    При перечислении обязанностей их следует разбить на группы:
    Обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций и т.п.);
    Обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, правок, устной информации и т.п.);
    Обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т.п.);
    Обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.

    Должностная инструкция

  • В разделе "Права" устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализ...

    25 слайд

    В разделе "Права" устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей:
    Право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции;
    Право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю;
    Право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства;
    Право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника;
    Право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.);
    Право требовать определенных действий от других работников.

    Должностная инструкция

  • В разделе "Ответственность" устанавливаются критерии оценки работы и мера пер...

    26 слайд

    В разделе "Ответственность" устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной.
    В разделе "Взаимоотношения" указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями.

    Должностная инструкция

  • Должностная инструкция

    27 слайд

    Должностная инструкция

  • Должностная инструкция

    28 слайд

    Должностная инструкция

  • Должностная инструкция

    29 слайд

    Должностная инструкция

Получите профессию

Экскурсовод (гид)

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 625 842 материала в базе

Скачать материал

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 05.11.2020 411
    • PPTX 2 мбайт
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Акименко Наталья Александровна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    • На сайте: 3 года и 3 месяца
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 69573
    • Всего материалов: 225

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Методист-разработчик онлайн-курсов

Методист-разработчик онлайн-курсов

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 66 человек из 34 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Организация деятельности библиотекаря в профессиональном образовании

Библиотекарь

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 282 человека из 66 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

Педагог-библиотекарь

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 458 человек из 66 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Руководство электронной службой архивов, библиотек и информационно-библиотечных центров

Начальник отдела (заведующий отделом) архива

600 ч.

9840 руб. 5900 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Расстройства пищевого поведения: обзор и основы психологической работы

3 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 20 человек из 14 регионов

Мини-курс

Основы искусствознания

5 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Социальная и поведенческая психология

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 24 человека из 13 регионов